Modern iş gücü önceye nazaran daha özgür ve ofis dışına dağılmış durumda. Hareket halinde çalışmak, evde çalışmak ve yurt dışından çalışmak küçük ve büyük işletmelerde yaygın bir durum haline gelmesi, video konferans yazılımları marketini genişletti.
Sadece çalışanlar ofis sandalyesinin esaretinden kurtulmuş olmuyor aynı zamanda işletmeler de maliyetlerde indirim fırsatları ve işçilerde daha fazla üretkenlik elde etme şansı sayesinde çalışanlarını serbest bırakmaktan giderek daha fazla memnuniyet duymaktadırlar. Girişim alanındaki büyük oyuncular bu yönelimi yıllardır takip ediyordu, bu nedenle, aralarından seçim yapabileceğiniz geniş bir iletişim platformuna sahibiz.
İster piyasada hızlı bir başlangıç ya da daha büyük işler için piyasayı araştırıyor olun, basit çağrı ve mesajlaşma platformlarından tam sürüm uzaktan destek hizmetlerine kadar konferans kategorisini ele aldık. Haydi tanımaya başlayalım.
Uzaktan erişim özelliği bulunan güçlü iletişim yazılımı
+Uzaktan erişim özelliği
+Markanıza göre özelleştirilebilir
+Fiyat/Performans ürünü
ConnectWise Control, önceki ismi ile ScreenConnect, erişim ve toplantı servislerini bir araya getiren uzaktan erişim desteğidir. Video konferansın sadece iki tarafın sohbet için bağlanması olduğu günler geride kaldı.
ConnectWise kategorisinde bir liderdir, çoklu kullanıcılar arasında eş zamanlı oturumlar oluşturmanızı, diğer makineleri uzaktan kontrol etme, uygulamanın görünüşünü markanıza uyacak şekilde değiştirmek, güvenlik ayarlarını düzenleyerek müşterilerinizin ihtiyaçları doğrultusunda ayarlamak ve daha birçok özelliği bünyesinde barındırır.
İhtiyaçlarınıza göre şekillenebilen bir dizi ürün ve paket mevcut. Uyumluluk bir artı, müşterileriniz, Mac, Bilgisayar, iOS ya da Android hangi platformdan ConnectWise’e bağlanırsa bağlansın tarafınızdan desteklenir olacaktır.
Fiyat aylık 14$ (14£)’dan başlıyor ve paketlere göre artıyor. Bu çok yönlü ve güçlü iletişim yazılımı paranızın karşılığını size verir, özellikle uzaktan erişim sizin için bir iş gerekliliğiyse.
Geniş dil yelpazesi ve özelliklerle donatılmış yazılım
+Uzaktan kontrol özelliği
+Kullanımı kolay
-Rakiplerinden daha pahalı
ConnectWise gibi TeamViewer de uzaktan erişim desteği ve çevrimiçi toplantılara erişim imkanı sunuyor. Kendi cümleleri ile platform, “ofis bilgisayarlarına hareket halinde erişim, şehir geneli ile video konferans ve uzaktan destek için dünyanın diğer ucuyla ekran paylaşımı imkanı” sağlıyor. Özelliklere gelirsek TeamViewer dolabında bolca var. Bahsettiğimiz özellikler, cihaz ve rehber yönetimi, anlık mesajlaşma, dosya transferi ve beyaz tahta araçları, uzaktan ses ve video kontrolü, oturum kaydetme özelliği, kullanıcıların gelen biletlerini doğrudan e-posta uygulamasından yönetmelerini sağlayan servis masası entegrasyonu.
Diğer cihazları kontrol etme özelliği kullanıcılara yeniden başlatma, normal kontrollere ek olarak çıktı alma ve yükleme, kimin neyi ne zaman ve ne kadar uzunlukta yaptığını, gelen ve giden bağlantıları bildiren rapor verme özelliği sunuyor.
Bu zengin özelliklerine rağmen yine de TeamViewer’ın kullanımı kolaydır ve bir kuruluşun yazılımlarına oldukça kolay bir şekilde yerleştirilebilir, özellikle Freshdesk, Zendesk, Avira ve diğer eklentiler ile. Eğer iletişim sınırlarınız İngilizcenin de ötesine geçiyorsa bu durum bir problem teşkil etmez çünkü TeamViewer 30’dan fazla dili destekler ve fiyatlar aylık 27.90$ (£21)’dan başlar.
Sade ve modern bir yazılım
+Mobil erişim
+Çağrı başlatmak ve katılmak kolay
-Detaylı özellikler barındırmıyor
GoToMeeting kolaylık ve rahatlık sunmaktadır. Bu sade platform kullanıcıları karmaşıklık ile uğraştırmak istemiyor. Eğer uzaktan erişim ve koordine çalışma sizin ve kuruluşunuz için bir gereklilik değilse, bu yazılım size göre video konferans yazılımı olabilir.
100’e kadar kişi Mac’lerinden, bilgisayarlarından, iPhone ve Android cihazlarından online toplantıya katılabilirler ve kullanıcılar her hangi bir uygulamayı bilgisayarlarından anında paylaşabilirler. Zamanlayıcı araç toplantı oluşturan kişinin bütün katılımcıların ücretsiz olarak katılabileceği bir toplantı ayarlamasını kolaylaştırıyor. Bir linke tıklamak ya da bir toplantı kimliği (ID’si) girmek katılımcıların toplantıya katılmaları için yeterli olacaktır.
Genişletilmiş görüşme deneyimi düzenleyici kişiye katılımcıların tam olarak ne gördüğünü gösteren bir özelliktir, bu aşamada sunum işlemleri kolaylıkla idare edilebilir ve katılımcılar kendi ekranlarını diğerleri ile paylaşabilirler.
GoToMeeting bir video konferans yazılımı olarak şu ana kadar gördüğümüz diğer servisler gibi detaylı özelliklere sahip olmadığından dolayı karışıklık çıkması, hata yapmak oldukça zordur. Ücret aylık 16$ (£12)’dan başlamaktadır.
Büyük gruplar ve çoklu bağlantı seçenekleri
+Sade ve basit
+Tek aramada 250 kişiye kadar destek
-Rakiplerine göre sınırlı özellik
Tıpkı muadili GoToMeeting gibi Join.me de video konferansına odaklanmış durumda, birden fazla bölgeden birden fazla insanı bir araya getiren modern bir platform sunuyor.
Join.me’nin başlıca özellikleri arasında; mesajlaşma, ekran paylaşımı, davetleri zamanlama, mobil erişim ve arama kaydetme bulunuyor. Bir aramaya katılmak basittir ve birçok platformu destekler, öyleki katılımcılar bilgisayarlarından, VoIP üzerinden, mobil cihazlarından (iOS ve Android) ve 40 farklı ülkeyi kapsayan telefon sistemi üzerinden aramaya katılabilirler.
Eğer geniş bir kitleye sunum ya da eğitim toplantısı düzenleyecekseniz Join.me kolayca bunun üstesinden gelebilir, maksimum 250 katılımcı desteklemesi ile GoToMeeting’in iki katı kadar katılımcıya imkan verir. Bir diğer güzel taraf ise platformun Outlook ve Takvim özelliğinin toplantı düzenlemede yardımcı olmasıdır.
14 günlük deneme süresi ve aylık 10$ (£7.50)’den başlayan ücretlere baktığınız zaman Join.me’nin neden konferans ihtiyaçlarını giderme arzusundaki kuruluşların popüler tercihlerinden birisi olduğunu göreceksiniz.
Microsoft’un şirketler için ses konferansı çözümü
+Tanıdık arayüz
+Office 365 bağlantısı
-250 katılımcı özelliğini kullanmak için sürüm yükseltme gerekiyor
Video konferans dünyasını Skype’ı anmadan kapatamazdık, ya da burada ele alacağımız sürümü ile kuruluşların ihtiyaçlarını tamamı ile karşılayacak, platform sınırlarının ötesine geçen Skype for Business.
Bu servis detaylı zamanlama, gerçek zamanlı ekran paylaşımı, VoIP desteği, bilgisayar, iOS ve Android platformlarında tek bir toplantıya 250 katılımcıya kadar destek sunar. Bunu daha ileri götürüp web semineri düzenlemek ister misiniz? Skype Meeting Broadcast (Skype Toplantı Yayını) 10,000 katılımcıya izin vermesi, tam yayıncı kontrolü ve Azure canlı yayını, Yammer aracılığıyla “Bing Pulse” anket sistemi ve seyirci katılımı ile sizin için uygun bir yükseltme paketi olabilir.
Microsoft ailesinin bir parçası olmak, Skype for Business uygulamasını, ilgili uygulamalar sıkı bir şekilde entegre edildiğinden, halihazırda bir Office 365 kurumsal paketi kullanan kuruluşlar için özellikle çekici kılar.
Eğer ihtiyaçlarınız çok geniş değilse ücret paketleri 2$ (£1.50) gibi düşük ücretlerden başlıyor, eğer Microsoft eko sistemi halihazırda şirketinizde mevcutsa bu yazılım sizin için iyi bir seçenek olacaktır.
Geri kalanların en iyileri
Google’ın G Suite uygulaması ayrıca Google Apps for Work (İş için Google uygulamaları) olarak da biliniyor ve giderek genişleyen bir uygulama havuzu. Video konferansı alanına Google Meet servisi sayesinde son zamanlarda ağırlık verildi, bu servis tek aramada 30 katılımcıya izin veriyor. Bu halihazırda Google’ın üretici platformunda yer alan kobiler için mükemmel bir iletişim aracı.
Şaşırtıcı olmayacak bir şekilde dev kuruluş Cisco oldukça fazla özellik barındıran bir video konferans platformuna sahip. WebEx ile katılımcılar bir çağrıya katılmak için hesaba bile ihtiyaç duymuyor. Göze hoş gelen beyaz tahta, not alma ve ek açıklama araçları hem aramayı başlatanlar hem de katılımcılar için kullanılabilir durumdadır.
Her alanda başarılı olan gerçek konferans yazılımı Samepage burada bahsedeceğimizden daha fazla özellik barındıran bir uygulama, video toplantılarının yanında görev listesi oluşturma, grup anında mesajlaşma oluşturma, dosya paylaşma, toplantı zamanlama ve ajanda oluşturmak gibi görevleri tek bir platformda gerçekleştirir. RingCentral ise bulut tabanlı iletişim platformu ile kurulu sistemlere göre daha esnek ve düşük ücretli olduğunu iddia eden bir platform. Ses ve video aramaları, takım mesajlaşması, çevrimiçi toplantılar hatta fax’ı destekleyerek nostaljik anıları da canlandırıyor.
Eğer hızlı anında mesajlaşma işletmeniz için uzun grup toplantıları ve eğitim seminerlerinden daha önemliyse o zaman Hipchat sizin için en uygun olanıdır. Yazılım size dahili olarak, dosya paylaşma, gerçek zamanlı proje tartışmaları yürütmek amacıyla müşterilerin de dahil olduğu chat odaları oluşturuyor ve hatta ihtiyaç duyulması halinde video arama ve ekran paylaşımı özelliklerini de destekliyor.
Selam ben Burak. 30 yaşındayım. 2008’de Joomla ile başladığım blog hayatıma WordPress ile devam etmekteyim. Birçok projeyi batırmış ve yılmadan yoluna devam eden bir blogger olarak, başımdan geçen tecrübeleri incele.co aracılığıyla sizlere aktarmak öncelikli amacım. Özel ilgi alanlarım: WordPress, blog hayatı, incelemeler ve nasıl yapılır makaleleri…
