Home ofiste çalışanlara altın tavsiyeler

Herkesin normal bir işi olmayabilir. Mesela benim de öyle. Ev ortamında çalışmalarımı yapıyor ve yazılarımı yazıyorum. Çalışmalarım sırasında edindiğim tecrübeler sonrasında böyle bir yazı yazma kararı aldım. Sizlere sunacağım tavsiyeleri uygulamanız durumunda zamandan kar edebilir ve çalışmalarınızdan daha çok verim alabilirsiniz.

Güne iyi başlayın

Çok erken kalkmanıza gerek yok, tabi çok geç de kalkmayın.

• Sabah saat 9’dan geç uyanmamaya alışın.
• Güzel bir kahvaltıyı ihmal etmeyin. Aç ayı oynamıyor malum.
• PC başına geçince mutlaka dinç bir vaziyette olun. Kendinizi dinç hissedemiyorsanız mutlaka dışarı çıkın, temiz hava alın ve kısa süreli yürüyüş yapın.
• İş başı yapmayı saat 10:00 sonrasına bırakmayın.

Yarın yapacaklarınızı en erken bir gün önce hazırlayın

Zaman kazanma konusunda mutlaka takip etmeniz gereken uygulamalardan bir tanesi de yapılacak işleri en geç bir gün önceden hazırlamanız olacaktır. Sistemli bir hazırlık gün içerisinde işinize yoğunlaşmanızı sağlayacaktır. Bu sistemi yakalamak için kullandığım basit uygulamayı sizlere anlatayım.

• Google Chrome ile uyumlu çalışan Any.Do uygulamasını indirip kurun.
• Eklentiye üye olun ve hazırlıklara başlayın.

Eklentinin kullanımı çok kolay. Sağ yukarıda küçük bir kutuda beliren bu uygulamaya tıklayarak, yarın neler yapacağınızı teker teker yazabiliyorsunuz. İşleri bitirdikten sonra ise görevin üzerine tıklayın ve “Bu iş bitti” işaretlemesi yapın.

Uygulamanın diğer sevdiğim bir özelliği ise önemli bulduğum bir linke sağ tıklayarak okunacaklar listesine gönderebilmem. Böylece vakit sorunu yaşadığım dönemlerde okuyamadığım makaleleri en kolay şekilde not alabiliyor ve unutmadan uygun zamanda okuyabiliyorum.

Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin!

Uzun zamandan beri çektiğim ve hala cebelleştiğim sorunlardan bir tanesi. Dikkat dağınıklığı kişiden kişiye değişen lanet bir sorundur. Bunun üstesinden gelmek için çok farklı yollara başvurdum. Çalışma ortamımda ise denediğim ve özellikle bana bu sorunun çözümü konusunda yarar sağlayan bazı ince detayları sizlere anlatayım.

• Akıllık telefonlarınızı aptallaştırın. Sessize alın. Göremeyeceğiniz bir yere koyun.
• Sesli uygulamaların (Twitter, facebook, whatsapp vs…) hepsini kapatın.
• Kullandığınız tarayıcılarda uyarı gönderen eklentileri kullanmayın.
• Maillerinizi sürekli kontrol etmek zorunda değilsiniz. 3-4 saate bir kontrol edin. (Çok acil bir işiniz yoksa.)
• Sigara molası önceliğini işinizin önüne koymayın. İşi bitirdikten sonra da içebilirsiniz. Hatta içmeyin. Ne gerek var. (Sigara kullanmıyorum) :)
• Gündemi sürekli takip etmek zorunda değilsiniz. Müptelası olduğunuz sitelere her 10 dakikada bir girmeyin. Gereksiz yere zaman kaybetmeyin. İşinize odaklanın.

Düzenli bir çalışma ortamı zorunludur!

İş yönetimi gibi oda yönetimi de verimlilik açısında çok önemli bir yere sahip. İçinize sinmeyen bir çalışma ortamı sizi işinizden alı koyabilir ve verimliliğinizi alt seviyelere çekebilir. Bu yüzden severek çalışabileceğiniz bir çalışma ortamı yaratmak öncelikleriniz arasında olmalıdır. Bu konuda sizlere şunları tavsiye edebilirim:

• Mutlaka geniş bir çalışma masası kullanın. Yan yana dizüstü-çalışma defteri koyulabilir ve iki işi art arda rahatça yapılabilir büyüklükte olmalıdır.
• Odanızda ışığı mutlaka yan taraflardan almaya özen gösterin. Bu sayede gözleriniz daha az yorulacaktır.
• Odanızı temiz tutun. Düzenli temizlik dışında haftalık detaylı temizlikleri ihmal etmeyin.
• Ferah çalışma ortamı yaratın. Havası bol ve soğuk-sıcak sorunu yaşamayacağınız bir yere sahip olamaya özen gösterin.

Ek tavsiyeler

• Aşırı uyku zarardır. Günde sadece 4 saat uyuyup yılda 2 ay fazla yaşayanları düşünün ve fazla uykudan kaçının.
• Sosyal aktiviteleri ihmal etmeyin. Dozunu da kaçırmayın.
• Mutlaka en az bir spor ile uğraşın. Düzenli bisiklet sürün. Spor salonuna yazılın. Pilates yapın vs :)
• Haftada mutlaka bir gün PC’den uzak yaşayın. Gezecek, görecek, tadacak birçok güzellik var dışarıda ;)

Bu yazıda sizlere homeofiste çalışırken alacağınız verimi ve kazanacağınız zamanı ciddi anlamda üst seviyelere çıkarabileceğiniz tavsiyeleri sundum. Mutlaka bu doğrultuda kendi tecrübeleriniz de vardır. Bizimle paylaşmayı unutmayın.

Burak Kara

Selam ben Burak. 30 yaşındayım. 2008’de Joomla ile başladığım blog hayatıma WordPress ile devam etmekteyim. Birçok projeyi batırmış ve yılmadan yoluna devam eden bir blogger olarak, başımdan geçen tecrübeleri incele.co aracılığıyla sizlere aktarmak öncelikli amacım. Özel ilgi alanlarım: WordPress, blog hayatı, incelemeler ve nasıl yapılır makaleleri…