En iyi 3 email hosting firması – Kurumsal email kurulumu

Kendi web sitenizi kurduktan sonra hotmail ya da gmail gibi ücretsiz alt yapıları kullanmak pek de hoş görünmüyor değil mi? şirketinizinadı@hotmail.com gibi bir email yerine adınız.soyad@firmaadı.com gibi bir email kullanmak ve yazışmaları bu email üzerinden gerçekleştirmek her zaman kurumsal kimliğini ön planda tutan firmalar için bir avantaj olacaktır. En basitinden ciddiye alınmak istenen bir firma profili yaratmak için kurumsal bir e-posta hesabı zorunluluktur.

Sizlere bu yazımda kurumsal bir e-posta hosting hizmetinden nasıl yararlanılır konusunu anlatıyor olacağım. Ayrıca sadece bununla yetinmeyip, satın alma adımlarından sonra kurulum aşamalarını ve sizlere sunuyor olacağım.

Hosting özellikleri

  • Ücretsiz domain
  • Alan adı barındırma
  • Dosya barındırma
  • Toplam e-posta
  • E-posta saklama
  • Yönetim paneli
  • Para iadesi
  • Kupon kodu
  • Aylık fiyatı

GoDaddy

1$/ Ay
1$/ Ay
  • 1
  • 100 GB
  • 10
  • 100 MB
  • CPanel
  • 45 gün içerisindeLütfen detayları aşağıda okuyunuz.
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 1$ (İlk yıl)

iPage

1.9$/ Ay
1.9$/ Ay
  • SınırsızEkonomik pakette geçerlidir
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • vDesk
  • 45 gün içerisinde
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 1.9$ (1 yıllıkta geçerli)

Bluehost

$3.9/ Ay
$3.9/ Ay
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • 5
  • 100 MB
  • CPanel
  • 30 gün
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 3.9$ (2 yıllıkta geçerli)

Hali hazırda bir siteniz yoksa ve hem site hem de bu tarz bir çalışmaya yoğunlaşmak isteyenler için de küçük bir sunum olacak. Hadi başlayalım.

Domain (Alan adı) belirlemek

Emre abinin bir oto tamir dükkanı var ve burada yıllardan beri hizmet veriyor. Emre abinin zamanında açtığı [email protected] adresini iş yazışmalarında kullanmasını elbette bekleyemeyiz. O nedenle Emre ustaya güzel bir alan adı satın almamız gerek. Bu sayede bizim ustamız kendi adını bu alan adı ile rahatlıkla kullanabilir ve kurumsal kimliğini daha kaliteli bir şekilde müşterilerine sunabilir.

Yukarıdaki durum göz önünde bulundurulunca, atılması gereken ilk adım olarak firmamızın duruşunu sergileyen bir alan adını belirlememiz gerektiği diyebiliriz. Sizlere örnek olarak kuzenim Emre için açtığım cakmakotoelektronik.com’u sunmak istiyorum.

Kuzenim kendi tercihi olarak tüm yazışmaları emre(@)cakmakotoelektronik.com üzerinden gerçekleştirmekte.

CPanel’e sahip E-Mail hosting firması seçme

Daha yeni başlayanların bile rahatlıkla kavrayabileceği CPanel kurulu hosting sayesinde alan adımızı rahatlıkla yönetip, dilediğimiz emaili açabiliriz. Ücretsiz olarak alan adı almak ve aylık sadece 1$’a hosting hizmetinden de yararlanmak istiyorsanız, buraya tıklayarak Godaddy’nin ekonomik hosting paketinden yararlanabilirsiniz.

Bu sistem sayesinde sadece e-posta hizmetine değil ayrıca sitenizi kurabileceğiniz bir hosting hizmetine de sahip olacaksınız.
CPanel site, dosya, e-posta yönetimi sunan ve kullanması oldukça kolay olan bir yönetim panelidir. Herkes bu paneli kolaylıkla yönetebilir.

EMail için neden hosting hizmeti satın alıyorum?

Doğal olarak sorabileceğiniz sorulardan bir tanesi.

Genelde emailler yazı ağırlıklı gönderilse de içlerinde resimler, videolar, sunumlar, PDF dosyaları vs bulunuyor. Böyle bir durumda yazılı emailler sadece birkaç KB yer kaplarken, videolar ya da resimler çok fazla alana ihtiyaç duymakta.

Peki hiç kendinize bu resimlerin, videoların ve de sunumların nereye yüklendiğini sordunuz mu?

İşte bu barındırma işlemlerinin hepsi kendi hosting paketiniz üzerinde gerçekleşmekte.

CPanel üzerinde email kurulumu gerçekleştirme

Alan adını belirdik ve sonrasında hosting hizmetini satın aldık. Sıra dilediğimiz bir e-posta adresini oluşturmaya geldi. Sizlere yine cakmakotoelektronik.com’u örnek veriyor olacağım.

Eğer ki alan adı ve hosting hizmetini farklı firmalardan alıyorsanız, alan adınızı hosting firmasının isim sunucularına yönlendirmek zorundasınız. Aksi halde e-posta gönderim ve de alım işlemleri başarısız olacaktır.

Klasik bir CPanel üzerinde e-posta oluşturma işlemlerinin hepsi aynı adımlarla gerçekleştirilmekte.

Satın aldığınız hosting paneline giriş yaptıktan sonra CPanel yönlendirmesine tıklayın ve e-posta menüsüne gelin. Burası hemen aşağıdaki gibi ya da benzer bir şekilde görünecektir.

cpanel üzerinden email kurmak için atılması gereken adımları burada bulabilirsiniz

Yukarıdaki resim kullanılan CPanel temasına ya da sürümüne göre değişiklik gösterebilir.

Bu aşamada “E-posta Hesapları” menüsüne giriş yapıyoruz.

son adım olarak Cpanel üzerinde mail tercihlerimizi belirlemek adına atmamız gereken adımları burada bulabilirsiniz.

Yukarıdaki resme bakınca dikkat etmemiz gereken noktaları sizlere sunmak istiyorum:

  1. Profesyonel bir görünüm elde etme adına adınız.soyadınız@firmaadı.com kullanmanızı tavsiye ediyorum.
  2. Çok güvenli bir şifre kullanmakta fayda var.
  3. Eğer ki çok fazla veri giriş-çıkışı olacaksa, Mailbox kotasını sınırsız olarak ayarlamanızda fayda var.
  4. Hesabınız oluşturulmaya hazır!
Sınırsız e-posta hesap imkanı kullandığınız hosting paketine göre değişiklik gösterebilir. Uygun fiyatlı hosting paketlerinde genelde sınır vardır.

Hesabımızı oluşturduktan sonra elbette onu yönetmemiz gerek. E-posta göndermek ya da alınan e-postaları okumak için yapmamız gereken şey çok basit.

cpanelde oluşturulan eposta adresine giriş yapmak için atılması gereken adımlar

Aynı sayfada hemen yukarıda yer alan E-posta hesapları sekmesine gelip buradan giriş yapmak istediğimiz e-posta adresini belirliyoruz. Hemen sonrasında e-postanın en sonunda yer alan “Daha fazla” menüsüne tıklıyoruz ve ardından “Webmail’e Eriş”e tıklıyoruz.

Karşımıza üç farklı e-posta yönetim paneli çıkacak. Bunlardan dilediğinizi seçebilirsiniz. Ben genellikle kullanım kolaylığından ötürü Horde’yi tercih ediyorum.

cpanel-eposta-yonetim-panelleri

Tercih sonucunda kullanacağımız Horde yönetim paneli aşağıdaki gibi olacaktır.

cpanel horde email yönetim paneli

Horde sayesinde tüm yazışmaları kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Bu alt yapı ile alakalı olarak kafanıza takılan bir şey varsa, mutlaka bu konu altına yorum bırakın.

Kurumsal E-Postayı telefondan yönetmek

Sürekli CPanel > Mail yönetimi > Horde > mail kontrolü yapmak mantıklı değil. O nedenle size bir mail geldiğinde bunu bildirim olarak almak istiyorsanız, atmanız gereken adımlar oldukça basit.

Yine CPanel üzerinden “E-Posta hesapları”na giriş yapıyoruz ve ardından hemen aşağıdaki resimde görüldüğü gibi “Set up mail client”e tıklıyoruz.

cpanel telefona eposta hizmeti kurmak için atılması gereken adımları burada bulabilirsiniz

Burada karşımıza telefonda kullanacağımız bazı bilgiler çıkmakta ancak dikkat etmemiz gereken önemli noktalar da bulunmakta.

telefon mail kurulumunda kullanılan smtp ayarlari

Burada yer alan mail.cakmakotoelektronik.com CPanel tarafından atanmış otomatik mail sunucusudur. O nedenle kurulum sırasında herhangi bir işlevi yoktur.

Yapılması gereken kullanılan mail alt yapısının türünü bulmak. Bu sitede webmail kullanıldığı için ayarlar kısmına webmail.cakmakotoelektronik.com yazmamız gerekecek.

Detayları aşağıda bulabilirsiniz.

Telefonumuzun ayarlar kısmına geliyoruz ve “Hesaplar” menüsüne giriş yapıyoruz. Buradan da yeni bir hesap eklememiz gerekiyor.

 

telefona mail kurulumu ilk adim

Mail kurulumunu IMAP ile gerçekleştiriyoruz. Hemen aşağıdaki gibi seçimimizi yapalım.

telefon-mail-kurmak-icin-imap-secin

Şimdi ise yukarıdaki bilgileri ayarlar bölümüne girmemiz gerekiyor. Bu işlem sırasında webmail, mail.siteadi.com gibi ayarları doğru şekilde yapılandırmanız gerekmekte. Aksi halde kurulum tamamlanmaz. Eğer yapılandırma alt adını bilmiyor ya da bulamıyorsanız, hosting firmanıza bir talep gönderin. Gerekli talepler tarafınıza verilecektir.

mail-kurulumu-icin-hosting-bilgilerini-girme

Bu adımı tamamladıktan sonra SMTP ayarlarını da yapıyoruz ve kurulum bitiyor. SMTP ayarları sırasında port bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmekte fayda var.

mail-smtp-ayarlari-ve-dikkat-edilmesi-gerekenler

“İleri”ye tıkladıktan sonra son adımda bazı tercihleri belirlememiz isteniyor. Tercihleri dilediğiniz gibi ayarlayabilir, kurulumu tamamlayabilirsiniz.

telefona-mail-kurulumu-son-adim

Hosting özellikleri

  • Ücretsiz domain
  • Alan adı barındırma
  • Dosya barındırma
  • Toplam e-posta
  • E-posta saklama
  • Yönetim paneli
  • Para iadesi
  • Kupon kodu
  • Aylık fiyatı

GoDaddy

1$/ Ay
1$/ Ay
  • 1
  • 100 GB
  • 10
  • 100 MB
  • CPanel
  • 45 gün içerisindeLütfen detayları aşağıda okuyunuz.
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 1$ (İlk yıl)

iPage

1.9$/ Ay
1.9$/ Ay
  • SınırsızEkonomik pakette geçerlidir
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • vDesk
  • 45 gün içerisinde
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 1.9$ (1 yıllıkta geçerli)

Bluehost

$3.9/ Ay
$3.9/ Ay
  • Sınırsız
  • Sınırsız
  • 5
  • 100 MB
  • CPanel
  • 30 gün
  • Aşağıdaki linke özel indirim
  • 3.9$ (2 yıllıkta geçerli)

Toparlayacak olursak

Sizlere bu yazımda basit bir şekilde kullanabileceğiniz kurumsal e-posta hizmeti ve bu hizmeti almak için sahip olmanız gereken alan adı ve hosting paketleri hakkında bilgi verdim. Şirketinin kurumsal kimliğini ciddiye alıyorsanız, yukarıda anlattığım adımları dikkatli bir şekilde takip etmelisiniz.

Yazışmalarınızı basit bir şekilde, uygun fiyatlı hosting firmasında gerçekleştirmek için Godaddy’den hosting paketi satın aldık ve buradaki e-posta yönetici ile normal gmail, hotmail gibi ücretsiz e-postalardan uzak [email protected] gibi bir e-posta oluşturduk. Sonrasında ise yönetimi yine kolay bir şekilde Horde alt yapısı ile gerçekleştirip, sürekli mail kontrolünü de ortadan kaldırmak için bildirimleri telefonumuzda almayı sağladık.

Şimdilik benden bu kadar :) Kafanıza takılanları sormayı unutmayın lütfen. Elimden geldiğince yardımcı olmaya çalışacağım.

E-posta ile beraber site kurma konusunda da yardım almak için burada yer alan makaleye göz atmanızı tavsiye ediyorum.

Sadece blog kurmak isteyenlere özel bir anlatım da burada mevcut.

Ben site kuramam, kurulum vs konusunda bana yardımcı olur musun derseniz, buraya tıklayarak bana mail gönderebilirsiniz.

We will be happy to hear your thoughts

      Leave a reply

      İnceleCo